Cada vez nos preocupa más la sostenibilidad y el cuidado del medio ambiente, algo que ha afectado también a cuántos documentos imprimimos y cómo lo hacemos, algo que también influye en nuestro bolsillo.
Aunque hace unos años imprimíamos mucho más que en la actualidad, no es necesario renunciar al papel, ya que en muchos casos resulta mucho más cómodo y facilita la lectura comprensiva, sino llevar a cabo una impresión eficiente y económica.
Comprender el coste total de propiedad de tu impresora
Hace unos años en todo hogar y oficina la impresora era considerada un elemento imprescindible pero, ¿resultaba eficiente? Analicémoslo.
Costes directos vs. costes ocultos
Los costes de tener una impresora no se limitan a la compra del dispositivo, sino que existen muchos costes ocultos asociados.
Tanto para impresión inkjet o láser, los recambios de suministros tienen un coste elevado, mientras que también hay que tener en cuenta el papel y la electricidad que se emplea.
Además, tener una impresora implica obtener conocimientos y dedicar tiempo al mantenimiento y cuidado del dispositivo para que siga funcionando correctamente cuando lo necesitemos.
Cómo calcular el coste por página impresa
Una de las formas más útiles de determinar si somos eficientes en la impresión es calcular el coste por página impresa. Esta tarea es muy sencilla, pero pocas personas se paran a evaluar cuánto cuesta imprimir cada documento.
Para hacerlo, simplemente hay que dividir el precio de los consumibles entre su rendimiento estimado, es decir, el total aproximado de hojas A4 que permite imprimir. Esta información suele proporcionarla el fabricante de la tinta o tóner, aunque la cantidad de copias dependerá también del tamaño, el diseño, la configuración de impresión en términos de color y la calidad que se requiera.
Por último, suma al resultado el coste del papel, algo que variará considerablemente dependiendo del gramaje y el acabado que elijas.
Es probable que te sorprenda lo elevado que es el coste por página, así que presta atención a nuestras técnicas de reducción de costes en impresión para un mayor ahorro de tinta y papel.
Seleccionar la impresora adecuada
Impresoras de inyección de tinta vs. láser
Elegir la impresora más adecuada puede marcar la diferencia. En el mercado, encontramos dos tipos de impresoras, las de inyección de tinta o inkjet, que funcionan con cartuchos, y las impresoras láser, que funcionan con tóner.
Por lo general, el coste inicial de las impresoras de inyección de tinta es más bajo y son las que se suelen emplear a nivel doméstico; mientras que las láser son más habituales en oficinas porque resultan más eficientes y rápidas para imprimir un mayor volumen de documentos, especialmente en blanco y negro.
Sin embargo, es importante tener en cuenta el coste de los suministros y determinar qué modelo resulta más adecuado para cada uso en concreto.
Optimizar los ajustes de impresión
Configuraciones para maximizar la eficiencia
Para conseguir una impresión más eficiente, es imprescindible revisar en detalle la configuración. Muchas personas imprimen directamente sin reparar en las preferencias de impresión, algo que puede marcar la diferencia considerablemente en los costes.
¿Cuáles son las cuestiones a tener en cuenta?
- Calidad de impresión. No imprimas siempre en la misma calidad; modifica los ajustes dependiendo del propósito del documento. Por ejemplo, si se trata de un documento para uso personal, puedes reducir la calidad de impresión a calidad de borrador, algo que requerirá menos tinta o tóner.
- Color solo cuando es necesario. Si el documento original incluye colores pero estos no aportan ninguna información necesaria, plantéate imprimir en blanco y negro para ahorrar.
- Revisa bien antes de imprimir. Para evitar errores, utiliza la función de vista previa y comprueba que la configuración es correcta.
- Mantenimiento adecuado. Hacer un buen mantenimiento te evitará desperdiciar papel y tinta. Sigue las indicaciones del fabricante y no dejes sin uso la impresora durante demasiado tiempo.
Beneficios de la impresión a doble cara
Utiliza la impresión a doble cara para ahorrar en papel y hacer un uso más sostenible de tu impresora. Esta función puede variar en cada dispositivo, y suele resultar más cómoda en las impresoras láser que en las de inyección.
Visto todo esto, queda claro que el coste de una impresora, su mantenimiento y sus suministros es muy elevado. Aplicando nuestros consejos de impresión, podrás ajustar al máximo el gasto que supone pero, dependiendo de tus circunstancias y tus necesidades de impresión, puede que el coste por página empleando tus propios medios acabe siendo más elevado de lo que sería encargarlas.
En Fotocopias Universo te recomendamos que calcules tu coste por página y lo compares con nuestros precios. Puede que descubras que la clave para ahorrar en imprimir documentos es dejar que nos encarguemos de imprimirlos por ti.