Una de las necesidades de impresión más habituales con la que nos encontramos es la de imprimir documentos en formato pdf.
El formato pdf o Portable Document Format (Formato de Documento Portátil), es un estándar de archivo desarrollado por Adobe Systems en la década de 1990. Se utiliza ampliamente para crear y compartir documentos.
Su popularidad reside en el hecho de que permite conservar la apariencia original de un documento, incluidos el diseño, las fuentes, las imágenes y los elementos gráficos, lo que lo hace ideal para compartir y distribuir documentos manteniendo sus características, independientemente del sistema operativo o el editor de textos que tengamos instalado en el dispositivo desde el que lo abramos.
Además, los archivos pdf pueden contener hipervínculos, formularios interactivos, multimedia y otros elementos, lo que los convierte en una opción versátil para una amplia variedad de usos, como informes, manuales, libros electrónicos o formularios.
¿Qué es un pdf protegido?
Un archivo pdf protegido es un documento que ha sido cifrado o configurado con restricciones de seguridad para limitar ciertas acciones, como la impresión, la copia de texto o la modificación del contenido.
Estas medidas de protección se utilizan para controlar el acceso al documento y proteger su contenido contra el uso no autorizado o la distribución no deseada.
Existen varias formas en las que un archivo pdf puede estar protegido:
- Contraseña de apertura. El documento puede estar protegido con una contraseña que es necesaria para abrirlo y acceder a su contenido. Sin la contraseña adecuada, no se puede visualizar el archivo.
- Restricciones de permisos. El autor o autora del archivo puede establecer restricciones de permisos para limitar ciertas acciones, como imprimir, copiar texto, modificar el documento o agregar anotaciones, si bien el documento se puede abrir y visualizar.
- Cifrado. Un pdf puede estar cifrado utilizando un algoritmo para proteger su contenido. El cifrado convierte los datos del documento en un formato ilegible que sólo puede descifrarse con una clave.
Los archivos pdf protegidos se suelen crear para controlar el acceso a la información por diversas razones. Entre ellas, la más habitual es proteger contenidos confidenciales o sensibles, así como documentos con derechos de autor.
Opciones para imprimir un pdf protegido
Imprimir un pdf que esté protegido, sea por la razón que sea, puede ser todo un reto, pero no es imposible.
El paso imprescindible es tener acceso al contenido, por lo que necesitarás la contraseña de apertura o un documento que únicamente limite las opciones adicionales, como la impresión, la copia del texto o la edición.
A continuación, te dejamos algunas opciones para imprimir pdf protegidos con éxito.
Solicita permiso al autor
La solución más sencilla es que solicites permiso al autor, que es quien te puede proporcionar la contraseña de apertura o hacerte llegar el documento sin proteger para que puedas imprimirlo sin problemas.
En algunos casos, el documento está protegido por cuestiones relacionadas con los derechos de autor y se puede conseguir una versión no restringida comprándolo. En ese caso, al adquirir el documento, podrás acceder al contenido sin problemas.
Aplicaciones para el desbloqueo de pdf
Algunas herramientas, tanto en línea como descargables, te permiten desbloquear documentos pdf, con lo que podrías imprimirlos después.
Convierte el pdf a otro formato
Si tienes acceso al contenido, puedes probar a convertir el documento a otro formato, ya sea de edición de texto o en imagen, y después imprimirlo.
Ten en cuenta que, habitualmente, los documentos pdf protegidos lo están por alguna razón, por lo que es importante que tengas en cuenta cuestiones legales, como derechos de autor o protección de datos, antes de imprimir.
Imprimir pdf online
Hoy en día, tener una impresora en casa y encargarse de su mantenimiento, así como de reemplazar los cartuchos de tinta, suele ser costoso tanto en el aspecto económico como en el tiempo que requiere y el espacio que ocupa.
Por ello, una de las opciones más populares acaba siendo la de imprimir online, una solución económica y cómoda, que evita los inconvenientes de tener una impresora en casa.
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Elegir una imprenta online ofrece muchas ventajas, ya que la experiencia y el asesoramiento de las personas que trabajan en ella facilitan las tareas de impresión para conseguir resultados impecables. Desde la impresión de determinados formatos hasta la configuración de color o los tipos de papel más adecuados para cada proyecto, imprimir con éxito cualquier documento resulta mucho más sencillo con la ayuda de profesionales.